在生活中,我們常見政府部門進企業檢查工作,并審核相關資格。但企業定期派人對政府部門例行檢查,審核政府的資格,“指出問題”,提出“整改意見”,要求“限期改正”——這種“怪事”你見過嗎?事實上,它正越來越多地發生著。
ISO9001是國際通行的質量管理體系,常見于生產型企業認證。近年來,不少政府部門引入此項認證,帶來提高辦事效率、提高群眾滿意度、提高政府美譽度等“看得見的好處”。同時,也有觀點認為,這項認證對政府部門并無用處。
暗訪成質量認證手段之一
2009年12月9日,北京市城市管理綜合行政執法局(下稱“北京市城管執法局”)迎來一個特殊的檢查組。與常見的上級單位檢查工作不同,這次來的是一家企業——方圓標志認證集團有限公司(下稱“方圓公司”)的3名專家。
3名專家此行,目的與往年一樣:抽查卷宗,親臨現場觀察城管執法、服務全過程;如有必要,會派人暗訪,詢問群眾意見;核查該局是否實現了本年度預定的質量目標……根據審核結果,判定該局ISO9001“質量管理體系認證證書”能否通過年審。
“這是我局第六次通過年審。”北京市城管執法局質量管理小組成員尚芬說。
早于北京市城管執法局,2009年6月,北京市藥品監督管理局(下稱“北京市藥監局”)的ISO9001“質量管理體系認證證書”通過了年審。
“年審就是了解我們的管理是否高效有序,向‘顧客’提供的‘產品’是否達到標準。”尚芬說。北京市城管執法局辦公室副主任、質量管理小組組長劉生富認為:“作為獨立第三方,認證公司的審核能夠監督政府是否兌現了承諾,發現管理漏洞,從而修訂流程改進工作。”
外部審核避免“內部沉默”
在對北京市城管執法局的一次年審中,檢查組抽查發現,北京同一個區的施工揚塵處罰執法案件中,有兩起揚塵面積接近、污染程度類似,而兩處工地被罰款額卻相差很多。檢查組判斷:部分執法人員使用自由裁量權具有隨意性。
接到反饋后,北京市城管執法局著手整改,從罰款幅度較大、群眾反映集中的城管執法常見違法形態為切入點,進行梳理,分別制定切實可行的量化處罰公式,制成一覽表,形成規范行政處罰自由裁量權的辦法,并與之配套研發電子辦案網絡平臺,推動了工作的開展。
“ISO9001認證是個好用的抓手和工具。”北京市城管執法局負責人這樣表示。“每年付年費,規范流程‘自找麻煩’,相比這些付出,我們得到了更多收益。”劉生富認為,為促進城管執法機關向法制城管、服務城管、廉潔城管、責任城管轉變,質量認證功不可沒。
“內部發現部門工作存在問題,有時出于各種原因,不便指出,就會出現‘內部沉默’。”尚芬說,每年的外部審核則避免了這種尷尬。認證企業會嚴格依據規定,客觀公正地評價和考核工作,指出問題。“這樣就可以針對具體問題,要求相關人限期整改。”
采訪中,記者得知北京市城管局、北京市藥監局均是成立10年左右的“年輕”機關。成立伊始,兩家機關都面臨“如何適應新形勢,如何與國際接軌,如何規范化管理”等問題。為解決這些問題,兩家機關的負責人在實踐摸索中,最終選擇ISO9001這個“先進管理理念”。
“引入ISO9001質量認證,并不能說明我們完全解決了自身的質量問題。但至少表明城管執法機關愿意正視問題,并通過引入第三方監督機制來解決問題、持續改進。”北京市城管執法局負責人介紹,2008年,該局在引入ISO9001質量標準基礎上,又相繼引入ISO14001環境和OHSAS18001職業健康安全管理標準體系。
花錢買監督,有人不樂意
記者在方圓公司內部網站查詢得知,部分政府部門在做了幾年ISO9001認證后,停止認證。經了解,這種現象的原因是多方面的:如花費較大,工作量增加,認為對實際工作幫助不大等。
據悉,質量管理體系認證收費項目包括申請費、審核費、審定與注冊費(含證書費)和年金(含標志使用費)等,且根據審核所需的天數和人數計算,再加上咨詢、培訓等費用,一般一項認證需幾萬元,高的甚至十幾萬元。“有的單位說,即使不花那個錢,一樣能正常工作。”
“質量管理具有復雜性和嚴謹性,難免會增加工作量。”北京市藥監局管理者代表袁林介紹,從建立體系,到嚴格執行及維護,都很麻煩。為建立質量管理體系,藥監局2008年對全局39大項、129小項的行政許可流程重新核定,優化整合工作流程,最終制定出包括質量手冊1本、控制程序文件32個以及大量工作依據、崗位職責、作業指導書和表格,共計約300萬字的北京市藥監局機關ISO9001質量管理體系文件。
“麻煩還體現在執行過程中”,尚芬介紹,通過認證之后,為了更科學更規范,所有操作環節都要精心策劃,并通過層層審批才能實施,實施過程要接受監督,并要留下詳細記錄和相關證據,以便追溯。實施之后,還要及時查找問題,促進體系持續改進。“這對‘拍腦袋’、‘憑經驗’等隨意性是個束縛。”此外,“政府到底做得好不好,會被第三方監督,這讓部分政府部門有約束感。”(記者 陳振凱)
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