作為大運火炬傳遞指揮部最忙碌的部門之一,火炬手管理組的工作人員永遠都是風風火火的,說話的語速也都快得驚人,時刻保持激情四射。看著他們在辦公室里忙碌的身影,記者都感覺不忍心打斷他們的工作。趁著工作間歇,火炬手管理組的主任楊絢和工作人員雷菲菲接受了我們的采訪。
顧名思義,火炬手管理組的工作就是與火炬手打交道。從前期火炬手們的資料收集,到聯絡、通知他們活動細節,到火炬手的培訓,再到火炬傳遞時把他們安排在對應的位置上,都屬于這個小組的工作,火炬手管理組是當之無愧的“大管家”。
記得所有火炬手的資料
別看他們語速快、動作快,但是在工作上卻絲毫不能馬虎。每一個火炬手的資料,從姓名、身份證號碼,到身高、體重,都必須準確。如果一旦出錯,在接下來的工作中,就會引起一系列的麻煩,“我們的工作不能出一點差錯的。”談到工作,雷菲菲頓時嚴肅了起來。
火炬手管理組需要把所有火炬手的資料匯總成一張大表格進行核查,說起來很簡單,但是特別瑣碎。每張表格里都有很多個細項,包括了其他部門所需要的資料,有了這些資料,其他部門才能開始工作。如后勤組在制作服裝時需要火炬手的身高體重等信息,就是從這些表格中查對的。對火炬手資料的詳細掌握和多次核對,讓楊絢可以清楚地記得每一個由她負責的火炬手的名字與身份。
為了節省時間,火炬手管理組的成員們將午飯時間推遲到了下午1時以后。“中午吃飯時間,食堂排隊的人太多了,所以我們就主動地多工作一小時,等高峰期過去之后再去吃飯。”雷菲菲說。但是,等到他們去吃飯的時候,食堂的飯菜已經所剩無幾,他們也就只好湊合。