人民網(wǎng)上海11月26日電 (記者 曹玲娟) 上海世博會檔案工作專題會昨日在上海市檔案館外灘新館召開,全面部署落實(shí)《中共上海市委辦公廳、上海市人民政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)中國2010年上海世博會檔案工作的通知》要求。
會議進(jìn)一步明確辦博、涉博單位形成的世博會檔案均是國家檔案資源的重要組成部分,世博檔案意義重大,必須按照國家規(guī)定的歸屬和流向處置。檔案館要充分利用信息化手段,科學(xué)整合世博會檔案信息資源,為世博會后續(xù)工作和其他工作提供有效服務(wù)。各相關(guān)單位要樹立廣收博采、應(yīng)收盡收的理念,采取強(qiáng)有力措施組織好世博會檔案的收集、整理工作。
按照《上海市檔案條例》有關(guān)規(guī)定,世博會各臨時(shí)性機(jī)構(gòu)在撤銷后6個(gè)月內(nèi),應(yīng)將整理好的本屆世博會所有從申辦、籌備、組織到舉辦、運(yùn)行、管理期間形成的具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料(包括文字、照片、錄音、錄像、電子文件、實(shí)物等)及有關(guān)資料,向市和區(qū)縣檔案館移交。
據(jù)介紹,上海世博局目前已收集整理各類檔案4.25萬余卷(件、冊),音像檔案(包括照片、錄音、錄像)15.1萬余張(盤),電子全文數(shù)據(jù)2.91萬余個(gè)。收集到的材料中包括80多個(gè)“國家館日”活動、開幕式籌辦、會徽吉祥物征集等眾多重要材料。
而上海市檔案局館在辦博初期即成立了世博會檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,還專門組隊(duì)對世博局和各涉博單位等進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、全程跟蹤,了解、掌握世博會各臨時(shí)機(jī)構(gòu)、世博園區(qū)各展館展示項(xiàng)目、世博會各重要活動等各門類和載體檔案的收集、整理情況,明確歸檔要求。