在成功舉辦2008年夏季奧運會、2014年APEC領導人會議之后,5月14日,擁有3000多年建城史的古都北京又將迎來一個歷史與未來交融的盛會——“一帶一路”國際合作高峰論壇。
距離這場世界矚目的高峰論壇開幕不到一周了,各項籌備工作進展如何?新華社記者就此獨家專訪了北京市人民政府新聞發(fā)言人王文杰。
【籌備進展】
北京市牽頭文化活動和會議服務
問:請問北京市圍繞“一帶一路”國際合作高峰論壇做了哪些籌備工作?
王文杰(北京市人民政府新聞發(fā)言人):“一帶一路”國際合作高峰論壇是在“一帶一路”建設進入全面推進務實合作階段舉辦的重大國際活動,是“一帶一路”框架下最高規(guī)格的活動,在黨的十九大召開前舉辦這樣高規(guī)格的主場外交活動,意義更為重大而深遠。
服務保障好高峰論壇,是中央交給北京的重大政治任務,也讓我們感受到了沉甸甸的責任。北京市委、市政府高度重視,舉全市之力抓好組織實施,目前各項服務保障工作穩(wěn)步推進。
在高峰論壇籌備工作中,北京市作為承辦城市,主要任務是服務保障工作。具體來講,北京市牽頭高峰論壇籌備委員會中的文化活動和會議服務兩方面工作。
為全力做好高峰論壇服務保障工作,自2016年10月籌備工作啟動以來,北京市成立了高峰論壇服務保障工作領導小組。4月27日,北京市召開服務保障工作動員誓師大會,對服務保障工作進行全面動員和部署,對多項任務進行了逐項分解落實,服務保障工作按計劃全面展開。可以說,各項籌備工作正在有序進行,北京已經(jīng)準備好迎接高峰論壇開幕。
【會場布置】
開幕式將在國家會議中心舉辦
問:高峰論壇場館布置進展如何?主會場、分會場、新聞中心什么時候搭建完畢?
王文杰:高峰論壇將在國家會議中心舉辦開幕式、高級別會議全體會議和6場平行主題會議,北京市將為這些活動提供會務、餐飲等各項保障,僅餐飲一項,預計將為國內(nèi)外參會代表、媒體記者、工作人員等超過1萬人提供餐飲保障。其中,單日用餐最高峰預計達1.8萬人次。目前,國家會議中心會議場地已搭建完成。
雁棲湖國際會議中心是主會場,集賢廳是高峰論壇圓桌峰會的主會場,領導人午餐會則在雁棲酒店的海晏廳舉行。目前主會場及其他功能區(qū)均已布置完畢。
高峰論壇期間,在國家會議中心設立新聞中心,供中外記者在高峰論壇全程使用,提供信息、網(wǎng)絡、茶歇等大型國際會議標準媒體服務。國家會議中心新聞中心預計5月10日搭建完成。
【志愿服務】
招募和培訓2200余名志愿者
問:高峰論壇有多少志愿者參與?工作集中體現(xiàn)在哪些方面?這次高峰論壇參會國家很多,大學生語言志愿者如何安排?如何確保無障礙溝通?
王文杰:在這樣一場外交盛事中,每個人都是“外交官”,青年志愿者將發(fā)揮積極作用,青年志愿者有機會展現(xiàn)青春熱情和風采,是一份榮譽,更是一份責任。
目前,在國家會議中心服務的各類志愿者1300余人、高峰論壇注冊中心志愿者100人、交通志愿者500余人、外圍志愿者330余人,所有志愿者團隊均已經(jīng)完成招募和培訓。
為提高志愿者的服務質(zhì)量,除了選拔志愿者時優(yōu)中選優(yōu),還邀請了外交部、志愿者服務專家等進行專門培訓,根據(jù)不同崗位需求進行針對性培訓,包括專業(yè)語言的培訓。志愿者都具備很好的專業(yè)素質(zhì)和志愿服務經(jīng)歷,有決心更有能力圓滿完成各項服務工作。
【交通安保】
縮短安保封控時間“不擾民”
問:如何把對市民的影響降到最低,確保不擾民?
王文杰:在籌備過程中,北京市堅決貫徹中央“不擾民”的重要指示,高峰論壇期間不實施機動車單雙號限行,不放假。堅持“功在日常”的工作理念,將籌備工作與不斷提升城市精細化管理水平相結合,認真做好城市正常運行、基礎設施運營維護、市容環(huán)境整治、大氣污染防治等常態(tài)化城市管理工作。同時,我們也注重發(fā)揮好重大活動的牽引作用,提升城市運行、環(huán)境整治和安全保障工作水平,進一步完善服務保障中央重大活動的長效機制。
在安保方面,一是縮短安保封控時間范圍,最大限度減小社會影響。二是改進路線警衛(wèi)形式,科學規(guī)劃交通線路,通過縮短管制時間、提前發(fā)布通告、加大分流疏導等手段,減少對社會交通影響,同時,我們也號召市民朋友綠色出行。三是創(chuàng)新安全保障方式,落實單位主體責任。四是調(diào)整監(jiān)管措施,嚴把安全關。
問:舉辦高峰論壇對北京的城市建設和發(fā)展將帶來哪些影響?
王文杰:服務保障好高峰論壇,有利于強化北京全國國際交往中心職能,提升首都服務國家總體外交的能力,也有利于在國際上塑造大國首都形象,進一步提升北京國際知名度和影響力。
【服務接待】
餐飲設計37組884件特色擺臺
問:與APEC和奧運會相比,借鑒了哪些工作經(jīng)驗,籌備工作有哪些創(chuàng)新?
王文杰:從組織領導體系、服務保障隊伍建設、會場布置、接待工作等多方面借鑒了APEC籌備經(jīng)驗,并結合“一帶一路”主題進行了創(chuàng)新。如,國家會議中心開展了“一帶一路背景知識”普及、禮儀、消防、急救等專項項目培訓。
為圓滿完成高峰論壇服務接待任務,國家會議中心廚師團隊從2016年年底便開始構思高峰論壇相關的餐飲設計,結合“一帶一路”會議主題、沿線國家風土人情、文化內(nèi)涵,用面塑、糖藝、果蔬雕等工藝設計了37組884件特色擺臺。
【節(jié)儉辦會】
會場搭建零部件將拆卸回收
問:高峰論壇籌備中提出了節(jié)儉辦會的原則,在會場布置、車輛保障等方面如何體現(xiàn)?
王文杰:節(jié)儉辦會是中央提出的重要指示,始終貫穿在北京市各項服務保障工作之中,體現(xiàn)務求實效的理念。
國家會議中心在規(guī)劃會場布置時,對搭建材料提出了節(jié)能環(huán)保的要求,所有設施均采用環(huán)保再循環(huán)材料,會場以原木材料為主,可隨時搭建和拆卸,活動結束后,零部件將拆卸回收,實現(xiàn)循環(huán)再利用;會場內(nèi)布置采用簡約風格突出主題;會場內(nèi)的綠植花卉布置彰顯中國風格,插花作品清雅莊重又不失熱情。
此次會議采用可循環(huán)利用的再生紙,小到鉛筆也是由環(huán)保紙張制作而成。與會人員的座簽,在不同會議中重復利用。“一帶一路”國際合作高峰論壇期間,與會人員簽到、通知、會議簡報等將多采用信息化手段,發(fā)揮移動平臺作用,提高會議效率、減少紙質(zhì)文件印刷數(shù)量。
問:高峰論壇期間涉及不同場地和活動,如何順利平穩(wěn)轉(zhuǎn)場,并做到時間精確和精準保障?
王文杰:北京市在中央有關部門的指導下,科學制定人員集結轉(zhuǎn)場方案,合理規(guī)劃行車路線,組織模擬演員進行多次轉(zhuǎn)場演練和壓力測試,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,反復推敲和錘煉細節(jié),確保高峰論壇舉行時能快速有序?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)場。
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