解答者
松下幸之助,松下電器創辦人,曾連續40年蟬聯日本首富寶座,被譽為“日本經營之神”。著有《路是無限寬廣》等。
Q我知道我有錯,但老板有必要罵得那么嚴重嗎?
A相信我,對大多數主管來說,罵人絕對不是一件令人愉快的事!每一次大發雷霆后,比起氣憤,老板更在乎部屬是不是真的聽懂他的話、是不是能真的記取教訓、不再犯同樣的錯誤;如果可以,我想沒有主管愿意罵人、搞壞辦公室的氣氛。 所以,我誠心建議,就算你認為自己只犯了5%的錯,當下也一定要把整件事當做你的責任、鄭重道歉,主動讓整件事告一段落。主動道歉對部屬來說有益無害,因為這象征你愿意反省、虛心面對挫折;但若你執意辯駁,則是把自己逼入絕境,因為權力大的人總是最后的贏家。如果你真的不服氣,也請等兩、三天,雙方都冷靜下來后,再好好說明。
Q即使是假日、半夜,老板都會打電話來討論公事,為什么連一點喘息的空間都不給我?
A恭喜你,你很快就會被重用了!不瞞你說,我自己也常在半夜打電話給部屬;但是,正因為他們都是我真正信任的人,才會讓我不管多晚也想立刻和他們說上話、征詢他們的意見。 能干的老板,每天除去開會、協商、回復信件的時間后,能仔細思考的時段通常只剩清晨、半夜和假日。他們也知道,在這種時間聯絡部屬會增加困擾,因此,能接到電話的,通常都是被老板認為“把工作放在心上”“有興趣一起討論”的人。如果你已經在老板心中留下這樣的印象,千萬不要放棄機會,接起電話時記得主動說:“不會,能高興接到您的電話!”消除老板的顧慮,也為自己加分。
Q每次老板和我說話,我都好緊張!究竟該如何回應,才能留下好印象?
A你大可不必緊張,也不必硬找話說,因為老板喜歡的是懂得專心聆聽的人,而不是長舌婦。在聆聽時,記住3個重點,老板自然會喜歡和你說話: 1.適時給予回應:隨著談話內容,不時以“原來如此!”“真的?”表示贊嘆和認同,老板自然會愈說愈起勁,甚至說出一些意外的情報。 2.探出上身:任何人聽到想聽的內容時,都會不自主地探出身子。所以,即使老板的話索然無味,也要記得探出身子,展現興趣,給老板一點面子。 3.衷心感謝:即使內容了無新意,也一定要加上一句:“謝謝您告訴我這么重要的事情!”感謝對方提供情報的誠意,而非計較內容的好壞。(資料來源:《部屬的哲學》,洪建全基金會出版;《部屬力一級棒》,木馬文化出版)
解答者
賽斯·高汀(Seth Godin),雅虎(Yahoo!)前營銷副總裁、《快速企業》(Fast Company)專欄作家。著有《紫!贰稜I銷人是大騙子》等。
Q為什么老板丟給我的事情,總是多到做不完?
A首先,你曾經認真想過,公司的利潤是怎么來的嗎?
理論上,答案不外乎是“營收”扣除“成本”。但這也意謂著,如果公司獲利,你所創造的產值和你的薪水之間,一定會有個差距,所以,老板的目標就是盡可能將員工的薪水壓到最低,并且讓你做最多的工作。如果換成你來當老板,自然也會希望每一名員工的薪資,都能低于他所創造的產值,讓公司賺愈多錢愈好。 如果你總是做不完工作,唯一的答案就是調整工作方法、管理時間、超越自己的極限,讓自己不再被時間追著跑;如果,你不想成為最廉價的藍領勞工,請從現在開始,努力成為公司里無可取代的關鍵人物!
Q我已經照老板說的去做了,為什么老板還是覺得不夠?
A再換個角度,如果你是老板,公司的業績會因為你的員工聽話,而變得更好嗎? 如前所述,老板的工作就是努力拉開每位員工“產值”與“薪水”之間的差異,如果你永遠只完成老板的要求,每天準時上班、守在工作崗位上,公司并不會因此多賺一塊錢,老板又怎么能滿意呢? 一個真正能使老板滿意、無法被取代的部屬,永遠不會等著聽命行事,而且永遠會做出超過老板期待的工作量,這是組織營運的鐵則。 當你執行老板交付的任務,不妨自問:“還有什么是我能做的?”如果組織的每個人都在想:“這不關我的事”,整間公司不就停止運作了嗎?