據了解，首發團在抵達臺灣機場時將受到高規格接待：鋪到飛機舷梯的紅地毯、舞龍舞獅表演、展示臺灣美景的“歡迎墻”、專車專線送抵賓館……臺灣有關方面表示，要讓大陸游客“一下飛機就對臺灣留下好印象”。
為了美好的“第一印象”，臺灣飯店、旅游業者更是煞費苦心。臺北市觀光傳播局局長羊曉東介紹說，臺北市所有準備接待大陸旅行團的景點都已專門加印了簡體字版的介紹手冊。為了方便大陸游客，多數旅行社、酒店和景點將向大陸游客免費贈送關于交通、住宿、購物、投訴等方面的資訊手冊。
臺灣各大百貨公司也做好了迎接大陸游客的準備。據嘉義市一家大型百貨公司負責人介紹，他們早已開始向員工介紹大陸游客的購物習慣、飲食偏好、習慣用語等。為吸引大陸游客，這家百貨公司專門成立了“臺灣特產專區”，陶藝、薰樟、琉璃、竹碳、木雕等臺灣各地特產已滿滿擺上貨架。
從6月30日起，人民幣可在臺灣進行雙向兌換。為了吸引更多大陸游客前來購物，臺灣各地的大型百貨公司都及時設立了貨幣兌換處。
此外，臺灣方面對大陸游客在臺期間的權益保障也預先做了安排。臺灣最大的旅游行業協會“全聯會”專門設立了緊急事件處理小組和旅游糾紛處理小組，大陸游客遇到任何問題都會有專人專辦。
根據6月13日兩岸兩會達成并簽署的《海峽兩岸關于大陸居民赴臺灣旅游協議》，大陸居民赴臺旅游將自7月18日起正式實施，于7月4日啟動首發團。首發團人數約760人。
