沒有厚重的會議資料,取而代之的是一部7寸平板電腦和一本會議須知,昨天,兩會還沒開幕,政協委員們已經感受到了一股新會風。昨天上午,南京市政協委員陸續趕到鐘山賓館報到。現場,他們每人領到了一部。工作人員介紹說,南京市政協今年首次使用了電子會議系統,會議資料將通過Pad進行推送,以后不再發放紙質材料。此次會議的所有資料也全部儲存在Pad里。
政協、人大是各地每年的例會,今年南京市的政協會議實行節儉辦會的宗旨,除了會場不擺鮮花、不掛橫幅和彩旗,不搞娛樂活動外,還實現了“無紙化”會議:每個委員拿到一臺政協PAD。據說相當于南京市政協一年的材料印刷費用,如使用四年,則可節約印刷費用約150萬元。會議借助網絡數碼技術減少開支,確實值得提倡和推廣。
但是我們開會不僅僅算的是經濟帳,最終目的是要把會開好,開得有成效。如果只是流于形式,那這會議就有沒什么意義。會議的目的就是把黨的政策和重大決定貫徹落實下去,是工作的“推進劑”。 如果開會流于形式的習慣不改,把議政會、工作會開成“神仙會”,就算是再好再高的高科技,也仍然是一種“浪費”。
我們通常所說的“文山會海”的每一次會議,召開時都要進行發文,結束后都有會議決定,通過會議討論形成的重要成果基本上都是通過文件形式表現出來,每次這么開,得浪費多少紙張。就拿南京市政協會來說,會議的宗旨是收集政協委員的提案,為政府建言獻策。配備Pad也是與開會宗旨相結合,讓其發揮其應有的作用,算是為會議“添光增彩”。
如果從經濟上來看,“政協Pad”似乎很有推廣的必要,
可以大幅減少紙張的消耗,達到“綠色會議”的目的。但我們更寄以希望的是召開任何會議,都不要“流于形式”。(馮志軍)