參加2010年粵臺經濟技術貿易交流會的1000余名嘉賓（其中含800多名臺灣客商），7月11日陸續抵達江門市。當日下午，記者在金凱悅酒店、逸豪酒店、麗宮酒店等接待單位看到，各酒店煥然一新、喜氣洋洋，嘉賓們剛到達酒店門口，工作人員立刻上前幫助他們提行李，站在門口的迎賓小姐滿臉笑容地引領他們到簽到處，并熱情地解答嘉賓們對入住、行程等方面存在的疑問。

　　據了解，自7月11日上午10時開始，就已有嘉賓陸續到達。為了迎接盛會的到來，江門市各負責接待的單位，不但在原有的基礎上將酒店環境作了更進一步的改善，還加強了業務培訓。

　　在報到現場，應邀與會的許多嘉賓表示，此次前來既是為了尋求合作和發展的機會，也是為了學習、參觀和進行。臺灣旅行商業同業公會總會副理事長黃瑞榮說：“這次我們總共來了14人參會。盡管很多人都是初次來到江門，但是我們了解到江門旅游資源十分豐富，我們希望雙方能夠加強旅游業合作，進一步開發這里的資源，讓更多的臺灣老百姓了解江門。“來自深圳臺商協會公明聯誼會的莊天云自1993年起就到廣東投資電子業，“LED是新興產品，具有廣闊的發展空間和巨大的市場潛力，我希望通過參加此交流會，能和同業人士共同探索一條中小企業進入LED行業的新路。”

　　粵臺經貿交流會預備會7月11日晚舉行，會議通報了大會籌備情況，并著重部署了大會期間的工作安排的細節，要求各方繼續共同努力，力求交流會取得圓滿成功。

　　交流會總指揮、廣東省外經貿廳廳長梁耀文指出，要充分認識舉辦這次交流會的重大意義，進一步增強責任意識和使命意識，省市各籌備部門，要突出重點、高標準、重實效地完成交流會各項組織工作；要注重活動的實效，充分發揮粵臺經貿交流會的平臺作用，力爭在擴大內需等方面取得新突破；要抓住機遇，推進廣東與臺灣的貿易合作，特別是招商引資；要注重宣傳推介，抓住機遇宣傳推介廣東以及各市；要注重安全保障，加強安全意識教育；要加強及時有效的溝通，相互配合協調。各工作小組要嚴格按照交流會工作實施方案的要求，對各項組織工作進行反復檢查，把細節意識貫徹到交流會的各個方面。