中國臺灣網3月27日耒陽消息 近年來,耒陽市臺辦把不斷推進制度化、規范化、科學化、數字化建設,作為加強全市涉臺檔案管理工作的一個重要內容,做到涉臺檔案規范、系統、保密。
明確責任,確定專門檔案管理人員。明確檔案室門、柜鑰匙均有管檔人員專管,不得隨意轉交給非管檔人員保管或使用,并要求管檔人員嚴格執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度,如出現重大問題要嚴肅追究管檔人員和分管領導責任。
規范制度,保證檔案收集、填報工作。制訂落實各項檔案管理工作制度,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整性、準確性和系統性。建立全市涉臺檔案收集聯絡員制度,要求各部門固定專人收集和送交涉臺檔案材料。
夯實基礎,推進檔案數字化工作。在檔案室增設一臺不聯網的電腦,專門儲存相關檔案。市臺辦對涉臺檔案進行整理,確定專人進行計算機錄入,方便了查詢工作。 (中國臺灣網耒陽市臺辦通訊員 黃芳)
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