中國臺灣網(wǎng)10月14日襄陽消息 為進一步改進工作作風,切實轉變服務態(tài)度,大幅提高工作效率,襄陽市襄州區(qū)臺辦對來訪臺胞臺屬實行首問負責制。
區(qū)臺辦要求,全體工作人員中第一個遇到前來咨詢、查詢、聯(lián)系工作、反映問題的臺胞臺屬,或第一個接聽電話,無論與本職工作是否相關,都要負責接待或答復。每一位工作人員都有義務做好接待來訪臺胞臺屬的服務工作。答復咨詢臺胞臺屬提出的問題時,既要熱情、準確、詳盡,又要掌握政策和原則;對于不清楚、掌握不準確的問題,不得隨意答復。
區(qū)臺辦規(guī)定,屬于首問責任人職責范圍的,要按有關規(guī)定及時辦理;不能當場辦理的,要“一次性告知”有關辦理的事項、需要補充或攜帶的資料以及如何辦理等,并耐心解答臺胞臺屬的詢問;不屬于首問責任人職責范圍的,但屬于臺辦職責范圍的,首問責任人要主動告知或引導到有關經(jīng)辦人,并告知相關經(jīng)辦人的聯(lián)系電話。
當具體經(jīng)辦人不在時,首問責任人應先接下需辦事項,并記下來訪臺胞臺屬的聯(lián)系電話,再交經(jīng)辦人辦理;不屬于臺辦職責范圍的,首問責任人應告知或盡可能幫助其了解相關承辦部門;屬于電話咨詢的,首問責任人應按上述原則給予答復;屬于舉報或投訴的,首問責任人應將反映的事項、舉報或投訴人姓名、聯(lián)系電話等要素記錄在冊,并及時報告分管領導。(中國臺灣網(wǎng)襄陽市通訊員 周紅蓮)